A captação de recursos não termina após a aprovação e assinatura do contrato, em seguida, inicia-se a gestão do projeto e a prestação de contas. Mais do que um requisito burocrático, ela comprova a execução técnica, a aplicação correta dos recursos e o alcance de resultados alinhados ao escopo aprovado.
Neste guia, reunimos os pontos essenciais para estruturar uma Prestação de Contas sólida, envolvendo: porque prestar contas, etapas, tipos de informações solicitadas, além do ebook completo com boas práticas.
A importância da Prestação de Contas
A Prestação de Contas fortalece a relação entre beneficiários e financiadores ao assegurar a integridade no uso de recursos públicos ou subsidiados, reduzir fraudes e organizar evidências de desempenho. Ela sustenta a continuidade do apoio e melhora o histórico da organização, ampliando a elegibilidade em novas chamadas. Por outro lado, irregularidades e omissões podem levar à suspensão, cancelamento ou devolução de recursos.
Para empresas com metas de inovação e ESG, realizar uma Prestação de Contas dentro das exigências também reforça governança, rastreabilidade e impacto, indicando a capacidade da empresa de conduzir projetos com eficiência e alcançar os resultados desejados.
As etapas do processo de Prestação de Contas
A Prestação de Contas acompanha todo o ciclo de gestão do projeto. Na prática, a jornada envolve:
- assinatura do contrato de outorga
- execução técnica e financeira
- gestão das comprovações ao longo do período da PC
- acompanhamento de metas e indicadores (KPI)
- elaboração do relatório técnico
- elaboração do relatório financeiro
- submissão dos relatórios, e
- aprovação da Prestação de Contas.
O que se espera de uma Prestação de Contas
Cada financiador possui critérios e procedimentos próprios, busque orientações e fique atento a atualizações. Em projetos com dois anos ou mais, a periodicidade costuma ser anual, e a Prestação de Contas Final deve ser entregue logo após a conclusão, conforme contrato. As agências de fomento podem solicitar, por exemplo:
- Notas fiscais para comprovar as despesas realizadas.
- Relatórios técnicos e cronogramas descrevendo as atividades e os progressos.
- Contratos, folhas de ponto ou registros de horas comprovando a dedicação dos colaboradores ao projeto.
- Acordos e contratos de parceria, entre outros.
O que incluir nos relatórios técnico e financeiro
Uma boa Prestação de Contas demonstra conformidade entre o planejado e o executado, comprova que os recursos foram aplicados exclusivamente no projeto e apresenta resultados mensuráveis. Em primeiro lugar, é fundamental que as empresas criem processos internos robustos para a coleta de dados e a validação das informações.
Prestação de contas: Relatório Técnico
No relatório técnico, detalhe a execução do cronograma, atividades e metas, resultados alcançados e justificativas para eventuais ajustes. Indique a equipe executora, parcerias estabelecidas, produções tecnológicas e impactos do projeto.
Prestação de contas: Relatório Financeiro
No relatório financeiro, apresente as despesas do período assegurando elegibilidade, aderência ao edital/contrato e, quando aplicável, a comprovação da contrapartida. Garanta que todas as informações estejam coerentes entre si e com a execução técnica. Além disso, organize e armazene todas essas evidências de forma padronizada e auditável.
Essas práticas reforçam compliance, maturidade de gestão e aderência a compromissos ESG, além de gerar aprendizados e eficiência para futuros ciclos de fomento. Aprofunde-se no tema e confira as boas práticas completas no ebook Prestação de contas descomplicada.
Como a ABGi pode facilitar o processo
Uma Prestação de Contas bem estruturada integra uma boa gestão de projetos, implementação de controles técnicos e financeiros e governança para garantir a liberação contínua dos recursos, alcançar os resultados, e ampliar a credibilidade com a agência para futuras oportunidades.
A ABGi Brasil atua como parceira estratégica, oferecendo suporte em toda a jornada da captação de recursos até a Prestação de Contas, contribuindo para a consolidação das melhores práticas de gestão e, consequentemente, para o sucesso dos projetos de inovação e ESG.
Devido ao bom relacionamento e experiência em processos com a FINEP, BNDES, FAPs e EMBRAPII, a equipe da ABGi apoia organizações de todos os portes e setores a alavancarem suas inciativas com sucesso e obter retorno positivo de seus investimentos.
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