O caminho da inovação muitas vezes é complexo, permeado por desafios técnicos e, principalmente, financeiros. O investimento em Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I) tem se tornado uma prerrogativa para garantir a sustentabilidade do negócio, seja para viabilizar o desenvolvimento de novos produtos e serviços, ou para otimizar processos, tornando-os mais eficientes e minimizando impactos ambientais.
Por isso, captar recursos externos de chamadas públicas do BNDES, FINEP, FAPs entre outros órgãos de fomento, pode ser a chave para acelerar o processo de desenvolvimento de projetos.
É comum empresas de todos os portes enfrentarem dúvidas sobre como encarar o fomento. Para realizar o uso estratégico de fomento à inovação, a maturidade empresarial e a estruturação se apresentam como fatores cruciais para o sucesso. A seguir vamos detalhar sobre:
- Maturidade empresarial
- Fase de maturidade no fomento
- Estruturação para captação
Maturidade empresarial
Investir em inovação é essencial, porém sabemos do elevado custo aliado ao risco tecnológico, especialmente aqueles mais disruptivos, o que pode inviabilizar o investimento das empresas nestes projetos.
Para auxiliar neste contexto, existem mecanismos governamentais que tem por objetivo compartilhar o risco do desenvolvimento de projetos inovadores com as empresas, a fim de torná-las mais competitivas frente ao mercado nacional e internacional, além de contribuir com a geração de riqueza do país e com a promoção de impactos socioambientais positivos.
É importante reforçar que os mecanismos de fomento à inovação podem ser acessados por empresas de qualquer porte e segmento. Porém, o que vai definir o seu sucesso é sua maturidade frente ao fomento, isto é, sua estratégia e estruturação interna. Por isso, é possível observar grandes empresas sem maturidade na captação, e, também ,o oposto, pequenas empresas com grande maturidade alcançando diversos tipos de fomento para suas inciativas P&D, POCs e expansão.
Fase de maturidade no Fomento
Pela experiência da ABGi no apoio à captação de recursos de empresas inovadoras, conseguimos observar três fases de maturidade na captação e gestão de recursos financeiros para a inovação: Operacional, Estrutural e Estratégica. Entenda melhor e identifique qual fase sua organização se encontra.
Fase Operacional
Nesta fase, a empresa possui um baixo conhecimento sobre o ecossistema de fomento à inovação, assim como não possui processos internos estruturados para mapeamento e monitoramento de oportunidades, captação e gestão dos recursos captados.
Ademais, não existe equipe capacitada e dedicada aos processos de captação e gestão dos recursos. Diante de uma oportunidade de fomento, a ausência de métodos e técnicas para operacionalizar o processo de captação, por vezes, acaba por inviabilizar a submissão de propostas ou mesmo sua aprovação.
Fase Estrutural
Nesta fase, a empresa possui governança e processos estabelecidos, equipe capacitada e dedicada à execução dos processos, assim como, maior conhecimento sobre as demandas da empresa e as oportunidades disponíveis e, consequentemente, uma conexão mais assertiva entre elas. Além disso, apresentam ferramentas de controle estabelecidas, permitindo melhor gestão dos recursos captados e maior conhecimento e aproximação do ecossistema de fomento à inovação.
Diante de uma oportunidade de fomento, a empresa consegue se organizar para definir a estratégia de captação, acessar sua rede de parceiros, quando requerido, elaborar a proposta e envolver as áreas necessárias para processo de submissão. Neste caso, a probabilidade de aprovação, a depender do caráter inovador do projeto, é consideravelmente maior.
Fase Estratégica
Nesta fase, a empresa atua de forma proativa e estratégica junto ao governo influenciando a abertura de chamadas específicas para atender as necessidades do setor ou da própria empresa. A captação de recursos está alinhada com a estratégia de PD&I, permitindo o uso inteligente dos recursos externos e internos a companhia.
A empresa consegue fazer uso de um mix de fomento, incluindo oportunidades nacionais e internacionais e instrumentos de apoio diretos e indiretos. A gestão estratégica destes recursos possibilita alavancar a inovação da empresa, contribuindo para seu diferencial competitivo frente ao mercado nacional e internacional.
Estruturação para captação
Já entendemos a importância de qualificamos as empresas quanto ao seu grau de maturidade na captação e gestão de recursos para fomentar a inovação. E uma das condições mais importantes para aumentar o sucesso na captação e garantir uma boa execução do projeto está associada à estruturação de processos e à implantação de uma cultura que enxerga o fomento como uma importante ferramenta para acelerar a inovação das empresas.
O ideal é que a empresa esteja estruturada o bastante para captar recursos de forma eficiente e que as atividades de pesquisa e inovação tecnológica tornem-se constantes e parte do dia a dia da organização.
Estruturação de processos internos
O primeiro passo para a estruturação de um processo de fomento é estabelecer a governança e definir os papéis e as responsabilidades de cada área que será envolvida. Esta etapa pode ser realizada com o apoio de matrizes de responsabilidades.
Em seguida, recomenda-se a definição de macro etapas, assim como os objetivos de cada uma, as entradas e saídas, áreas envolvidas, ferramentas utilizadas e regulamentação aplicada, caso seja necessário. São exemplos de macro etapas aplicadas ao processo de fomento:
- Mapeamento e monitoramento de oportunidades;
- Conexão com a estratégia de inovação e priorização de projetos;
- Captação e submissão de projetos;
- Contratação e gestão dos recursos financeiros.
Posteriormente, recomenda-se o desenho de fluxogramas com as respectivas atividades, responsáveis e periodicidade de ocorrência. Finalmente, sugere-se o estabelecimento e monitoramento de indicadores de entrada (ex.: nº de oportunidades mapeadas / nº de oportunidades conectadas com a estratégia), indicadores de qualidade do processo (ex.: nº de propostas submetidas / nº de oportunidades conectadas com a estratégia) e indicadores de saída (ex.: taxa de sucesso na captação).
Cultura de Fomento
Definidos os papéis e responsabilidades de cada área envolvida no processo de captação, recomenda-se que a equipe responsável pelo monitoramento de oportunidades, conexão com a estratégia, elaboração e submissão de projetos e gestão dos recursos, seja a referência de fomento na empresa e o principal ponto de contato com as agências de fomento e outros atores do ecossistema de inovação.
É importante que esta equipe participe com frequência, de eventos, fóruns de discussão ou quaisquer canais de comunicação disponíveis com as próprias fontes de fomento, a fim de se manter atualizada e de fortalecer o relacionamento com as agências de fomento.
Importante também ressaltar que a equipe capacitada deve disseminar a cultura de fomento para os stakeholders internos por meio de treinamentos frequentes e estruturados, orientando os colaboradores sobre a importância do tema e o papel de cada um para que a empresa consiga alavancar recursos. Orientação para escrita de projetos e prestação de contas governamentais são exemplos de treinamentos.
Outra boa prática a ser adotada é o compartilhamento das oportunidades de fomento para áreas aderentes e dos resultados de fomento, uma espécie de newsletter, a fim de consolidar a cultura.
Apoio na Jornada
Com processos estruturados e uma cultura de fomento à inovação estabelecida, sua empresa certamente aumentará as chances de captar recursos para alavancar e acelerar a inovação. Para te auxiliar no monitoramento de fomento, criamos o ABGi Funding Map que consolida oportunidades de fomento nacionais e internacionais com dados qualificados e segmentados.
Para as empresas que desejam ampliar seu sucesso no sucesso na captação e gestão de recursos, a ABGi apoia na definição de estratégias alinhadas ao seu roadmap tecnológico, criação de processos e ferramentas.
Viabilize seus projetos, programas e negócios inovadores, com o apoio de um parceiro experiente e alta taxa de sucesso como a ABGi. Entre em contato e converse com nossos especialistas em fomento.
