A Klabin, uma das maiores empresas brasileiras do setor de papel e celulose, tem se destacado não apenas pela sua longa trajetória no mercado, mas também por sua evolução na gestão da inovação. Em um cenário onde o acesso a recursos financeiros é fundamental para impulsionar projetos estratégicos, a empresa entendeu que era preciso ir além — estruturar processos mais ágeis, descentralizados e alinhados às oportunidades de fomento. Sua jornada demonstra como o uso do fomento pode ser otimizado com inteligência, engajamento interno e suporte especializado.
Como a Klabin estruturou seu processo de captação de recursos
A jornada da Klabin começou com reconhecimento claro: mesmo com histórico de sucesso havia lacunas. A empresa já utilizou vários mecanismos de apoio direto e indireto, como a Lei do Bem, além de recursos reembolsáveis, não reembolsáveis e bolsas.
Em relação a Lei do Bem, a empresa se beneficia dos incentivos fiscais desde 2009, sendo que partir de 2014, já com apoio da ABGI, a empresa vem aumentando de forma considerável o benefício tendo em vista o aprimoramento dos controles internos para rastreabilidade dos projetos e dispêndios incorridos.
Apesar dos bons resultados, a iniciativa estava concentrada nas áreas de pesquisa e desenvolvimento (P&D), deixando de fora projetos em outras frentes, muitas vezes financiados apenas com capital próprio sendo que tinham alto potencial de fomento.
Foi então que surgiu a ideia do HUB de Inovação Klabin, uma unidade central responsável por mapear, articular e facilitar o acesso a recursos para inovação. Esse novo modelo exigiu mudança cultural e operacional, e contou com o apoio estratégico da ABGi Brasil.
Mapeamento estratégico e identificação de novas oportunidades
Com o suporte da ABGi, a Klabin realizou um amplo mapeamento interno, envolvendo também áreas de suporte e operacionais, como por exemplo a Controladoria e o Jurídico, que estão passando por um processo de transformação digital. Esse trabalho revelou nove novas áreas potenciais para aproveitamento de incentivos fiscais e editais de fomento.
Muitos colaboradores desconheciam a possibilidade de aplicar a Lei do Bem ou buscar apoio direto para seus projetos. A conscientização interna tornou-se, assim, parte essencial desta ação.
Engajamento através da cocriação e Design Thinking
O HUB de Inovação da Klabin sabia que mudanças estruturais precisavam vir acompanhadas de engajamento real. Para isso, adotou uma abordagem colaborativa baseada em Design Thinking, envolvendo os colaboradores no redesenho do processo de captação de recursos.
Foram realizados dois dias de imersão com workshop de conceitos, dinâmicas e atividades interativas para entender como cada área via as oportunidades de fomento e qual seria o papel delas no novo fluxo. Além disso, técnicas de gamificação foram usadas para validar o processo, simulando etapas práticas desde a concepção do projeto até a prestação de contas final.
Essa metodologia permitiu que os colaboradores vivenciassem o ciclo completo, fortalecendo o entendimento e a adesão ao novo modelo. Assim como, foi importante para integrar diferentes as áreas suporte que participam do processo de levantamento de informações e documentos para a captação de recursos e incentivos fiscais. Confira alguns registros desta iniciativa.
Um framework personalizado para captar recursos de forma eficaz
A partir dessas vivências, foi possível construir um processo de captação de recursos personalizado, adaptado à realidade da Klabin. O fluxo foi inspirado no framework apresentado no livro Fomento à inovação: Da ideia ao recurso, desenvolvido pela ABGi, mas ajustado conforme as necessidades internas da empresa.
A Klabin aprendeu que pontos como monitoramento ativo de oportunidades, seleção criteriosa de projetos, definição clara de responsabilidades, templates e ferramentas são fundamentais para a eficácia desse tipo de processo. A exemplo da ferramenta de IA para Lei do Bem que apoia no levantamento, enquadramento e escrita de projetos para prestação de contas.
Os resultados estão sendo bastante significativos. Arlete Almeida, responsável pela área de fomento, e Renata Freesz, responsável pela inovação na Klabin, contaram sobre esse processo na websérie Jornada de Fomento.
Lições-chave e o papel da ABGi
A jornada da Klabin mostra que usar os mecanismos de apoio à inovação vai muito além de preencher formulários. Requer planejamento estratégico, governança e engajamento multidisciplinar. Com apoio da ABGi, a empresa alcançou um novo patamar de maturidade, ampliando o alcance dos incentivos fiscais e otimizando o uso de recursos de fomento.
Se você busca elevar o impacto de suas iniciativas de inovação e ESG, a ABGi pode ajudar a construir uma estratégia robusta e customizada. Entre em contato conosco e descubra como podemos apoiar sua empresa a realizar uma gestão estratégica dos recursos financeiros à inovação.
