O processo da captação de recursos para inovação não encerra no embolso do capital: envolve também uma gestão criteriosa do projeto e uma prestação de contas transparente. Esse processo é fundamental para garantir que os recursos captados sejam aplicados corretamente, mantendo a confiança de investidores e órgãos financiadores, assim como viabilizando o sucesso dos projetos.
Neste texto, exploraremos as melhores práticas na prestação de contas, indispensáveis para uma gestão eficiente e responsável dos projetos de inovação.
A Captação de Recursos e a necessidade de uma prestação de contas clara
A captação de recursos é um passo inicial e estratégico para o desenvolvimento de projetos inovadores, mas não basta apenas obter o financiamento. Para que esses recursos sejam utilizados de forma eficiente, é essencial estabelecer processos e controles que permitam monitorar o uso do dinheiro e documentar cada etapa do projeto. Esse acompanhamento é essencial pois evita desvios e facilita a tomada de decisões estratégicas, maximizando o impacto positivo dos investimentos em inovação. Confira também o artigo Estratégias para uma gestão eficiente de custos e despesas na execução de projetos de inovação.
Além da boa gestão de PD&I, todos estes dados devem reportados por meio de uma prestação de contas aos órgãos de fomento. Sendo que, geralmente, a liberação do recurso ocorre por parcelas condicionadas ao envio de prestações de contas parciais.
Assim, garante-se que todos os gastos e ações estejam alinhados aos objetivos e prazos definidos, respeitando as condições estabelecidas pelos financiadores e o cumprimento das exigências legais acordadas em contrato.
Para se aprofundar no tema, assista a gravação do webinar ‘Captação de recursos: A importância da gestão e prestação de contas dos recursos captados’ no qual nossos especialistas abordam os principais processos e boas práticas que as empresas devem se atentar.
Boas Práticas na Prestação de Contas
Empresas que desejam realizar uma boa gestão de PD&I e prestar contas sem risco devem se atentar à adoção de novas práticas e processos:
Controles técnicos e financeiros
Uma prestação de contas efetiva depende da organização rigorosa dos documentos que comprovem as atividades e gastos. Realizar apontamento de horas, manter notas fiscais, realizar controle de custos e registrar o avanço do projeto são passos fundamentais para apresentar dados claros e confiáveis.
Capacitação das equipes
Para que a prestação de contas seja executada corretamente, é importante que as equipes envolvidas estejam capacitadas e conheçam os requisitos específicos do processo. Oferecer treinamentos sobre normas de contabilidade, compliance e uso de ferramentas de gestão permite que os profissionais sigam os procedimentos corretamente e evitem erros.
Uso de ferramentas de gestão de projetos e controles
A implementação de ferramentas de gestão de projetos facilita a prestação de contas pois centraliza todas as informações financeiras e técnicas em uma única plataforma. Com o uso dessas soluções, as empresas conseguem organizar e monitorar diferentes projetos, alocando recursos adequadamente e assegurando que os gastos sejam documentados de maneira transparente. Ferramentas como o ABGi Smart Control oferecem visibilidade em tempo real, contribuindo para um acompanhamento eficaz e relatórios precisos.
Revisão e auditoria interna
Realizar auditorias periódicas é uma boa prática pois permite identificar possíveis erros ou inconsistências antes que comprometam a execução do projeto e do envio da prestação de contas. Uma revisão interna dos documentos e processos de prestação de contas ajuda a garantir que os registros sigam corretos e dentro dos padrões exigidos.
Benefícios da Prestação de Contas para a Inovação
Uma prestação de contas bem estruturada traz múltiplos benefícios por ser um pilar fundamental na gestão de projetos de inovação e no uso responsável dos recursos captados. Além de garantir a conformidade legal, a prática fortalece reputação da empresa como madura em relação a gestão de recursos externos.
Após a captação de recursos, nossos consultores também apoiam na implementação de práticas de gestão transparentes, na capacitação da equipe interna e na disponibilização de ferramentas digitais para sua empresa garantir que os investimentos em inovação sejam aplicados da melhor forma possível.
A ABGi Brasil está preparada para oferecer o suporte necessário em todas as etapas da prestação de contas, orientando as melhores práticas para uma gestão otimizada e eficiente.
